Tillbaka till rutiner

Rutin Start och avslut verkställighet dagverksamhet

Chefsrutiner Utkast
1
Utkast
2
Granskning
3
Godkänd
4
Publicerad

Start och avslut verkställighet dagverksamhet

Inledning

Syftet med denna rutin är att klargöra ansvar och beskriva arbetsgången för start och avslut av verkställighet för dagverksamhet.

Område

Dagverksamhet enligt SoL

Roller och ansvar

Biståndshandläggare

  • Utreder och fattar beslut.
  • Skickar beställning av uppdrag i verksamhetssystemet.
  • Följer upp beslutet.
  • Avslutar beställning.
  • Meddelar avgiftshandläggare samt utförare om avslut av beställning när insatsen upphör.

Avgiftshandläggare

  • Fakturerar brukaren för verkställd och rapporterad dagverksamhet.
  • Avslutar brukaren i avgiftsmodulen och skickar slutfaktura

Sektionsledare myndighet

  • Ansvarar för att kalla till avstämningsmöte angående ej verkställda beslut med Enhetschef dagverksamhet
  • Följer upp att beslut verkställts inom tre månader

Enhetschef dagverksamhet

  • Bevakar inkorg för beställningar i verksamhetssystemet

  • Tar emot beställning av nytt uppdrag i verksamhetssystemet.

  • Verkställer nytt uppdrag i verksamhetssystemet.

  • Bevakar intern kö.

  • Hanterar inkomna ej verkställda beslut och önskemål om byte av verksamhet.

  • Beläggning hanteras genom Lifecare Planering och skickas till Utsedd koordinator på Orren. Som lägger in i planeringen.

  • Alla förändringar skickas till Koordinator samt avslut.

  • Meddelar myndighet förändrade behov om brukare inte själv kan ta kontakten. Ska ske skriftligt i verksamhetssystemets meddelandehantering.

  • Avstämningsmöte angående ej verkställda beslut/kö med sektionsledare.

  • Avslutar verkställighet är EC.

Utförande

Utförande

Start av verkställighet

  • Biståndshandläggare utreder och fattar beslut på antal tillfällen i veckan.
  • Skickar beställning av uppdrag i verksamhetssystemet till utföraren, ÄO Dagverksamhet Inkorg.
  • Skickar uppföljningar/nya beslut på befintliga brukare till den specifika enhetens inkorg ÄO Dagverksamhet xxx
  • När en beställning inte blir verkställd ska det journalföras varför utav både myndighet och utförare. Kontakt tas även med avgiftshandläggare.

Möte mellan sektionsledare på myndighet och enhetschef

Möte en gång per månad, tittar på vilka brukare som inte har fått sina beslut verkställda inom tre månader. Säkerställer att det inte ligger dubbla beslut på brukare samt att de som ligger i verksamhetssystemet är aktuella. Statistik skickas till Socialstyrelsen av myndighet.

Pågående insats

  • Om brukare upplever förändrade behov innan ordinarie uppföljning uppmanas denne att själv ta kontakt med biståndshandläggare. Om det inte är möjligt kan enhetschef/kontaktman ta kontakt med biståndshandläggaren. Denne kontaktar sedan brukaren.
  • Om en ny beställning ska göras så avslutar biståndshandläggaren först den pågående samt meddelar enhetschefen detta.

Frånvaro

Dagverksamheten meddelar inte myndighet kortfrånvaro vid tex sjuk men däremot meddelar de myndighet om det blir en längre planerad frånvaro som tex om brukaren meddelar att den ska ha en längre semester.

  • I de flesta fallen är det hemtjänsten som först får information om att brukaren inte kan ta sig till dagverksamheten. Hemtjänsten är därmed brukaren behjälplig med att kontakta dagverksamheten. Detta måste journalföras.

  • I de fall brukaren meddelar dagverksamheten kontaktar dagverksamheten hemtjänsten. Detta måste journalföras.

Syftet är att säkerställa att hemtjänstinsats ordnas. Hemtjänsten hjälper vid behovs brukaren att kontakta myndighet för tillfälligt beslut om utökad hemtjänst.

Mat

Dagverksamheten rapporterar in antal måltider per brukare och månad genom att skicka en Excelfil i Lifecare meddelandehantering till avgiftshandläggarnas mail inkorg vof avgifter.

Avsluta verkställighet

  • Biståndshandläggare avslutar beställning.
  • Biståndshandläggare meddelar utförare om avslut av beställning när insatsen upphör.
  • Enhetschef avslutar verkställighet.