Tillbaka till rutiner

Introduktion av nyanställd personal i dagverksamhet

Arbetsmiljö Utkast
1
Utkast
2
Granskning
3
Godkänd
4
Publicerad

Introduktion av nyanställd personal i dagverksamhet

Inledning

Det finns övergripande riktlinjer för hur vi i Botkyrka kommun och på Vård och omsorgsförvaltningen ska introducera nya medarbetare. Denna rutin är tillsammans med checklistor ett praktiskt arbetsverktyg och syftar till att ge nyanställd personal en likvärdig introduktion i verksamheten.

Roller och ansvar

  • Enhetschef - ansvarar för att för att det blir en så bra introduktion som möjligt och att checklistan gås igenom i sin helhet. Enhetschefen har möjlighet att delegera vissa delar av introduktionsprocessen till administratören.
  • Administratör - ansvarar för att planera och förbereda inför introduktionen.
  • Introduktionsansvarig - ansvarar för att gå igenom tilldelade områden i checklistan för introduktion.
  • Ny medarbetare - ansvarar för att säkerställa att hen har förstått vad som gåtts igenom.

Område

Introduktion av ny medarbetare

Utförande

Efter att enhetschef skriver avtal med den nya medarbetaren påbörjas genomgången av checklistans olika delar av chefs checklista, introduktionsansvarig checklista eller används checklistan vid introduktion av vikarie utifrån anställningsformen (se separata dokument). Administratör;

  • Ser över verksamhetens schema och utser en medarbetare som ansvarar för att introducera den nyanställda medarbetaren.

  • Informerar den utsedda medarbetaren i god tid, så att hen har tid att förbereda sitt uppdrag.

  • Kontaktar den som ska introduceras för att boka in tid för introduktion. Dagverksamhet erbjuder totalt två introdagar för tillsvidareanställda. För vikarier har man även totalt två introduktionsdagar. Introduktionsdagarna bör vara tätt inpå varandra.

Kontakta och boka introduktion Under samtalet går administratör igenom punkterna på checklistan för introduktion tillsammans med den nyanställda.

Uppföljning

Uppföljning sker fyra veckor efter introduktionen mellan enhetschef och medarbetare. Ett uppföljningsmöte bokas in i direkt anslutning till genomförd introduktion och ansvarig följer upp hur introduktionen gått. Uppföljningsmötet ska innehålla extra tid (utöver uppföljningen) avsedd för genomgång av dagverksamhetens olika delar utifrån checklistan så att medarbetaren har möjlighet att ställa frågor.