HANDLINGSPLAN Värmebölja - Dagverksamhet
2021-05-14 uppdaterad 2023-06-20 HANDLINGSPLAN Handlingsplan värmebölja - Dagverksamhet Denna handlingsplan utgår från ”Handlingsplan värmebölja Hälso- och sjukvård Region Stockholm” vg se länk Handlingsplan värmebölja.pdf | Vårdgivarguiden (vardgivarguiden.se)) Förberedande fas Arbetet med beredskap för hantering av värmebölja behöver påbörjas i god tid före sommaren. Under rådande värmebölja finns det i många fall varken mandat, tid eller av andra skäl möjlighet till att fatta förberedande beslut. Information och utbildning kring handlingsplan för värmeböljor samt beslutade åtgärder bör i tid gå ut brett i verksamheten, inte minst till sommarpersonal.
Målgruppen i denna handlingsplan är medarbetare och boende på vård- och omsorgsboende. Det är viktigt att beakta den kommunikationsutmaning som uppstår vid beredskap för värmebölja. Det kan vara svårt att nå fram med budskap om negativa hälsoeffekter. Värme ses ofta som något som i huvudsak är positivt och detta kan, i kombination med bristande kunskaper om hälsoeffekter, medföra att målgrupper och personal kanske trivialiserar eller inte tar till sig problembilden.
Information och råd om värmeböljor kan med fördel förmedlas på ett samordnat och effektivt sätt via medarbetarna. Kunskap och rutiner behöver tas fram och inarbetas samt upprepas i förväg, för att beslutade åtgärder sedan ska kunna omsättas i praktiken vid larm eller meddelande om värmebölja.
UTFORMNING AV LARMKEDJA
Förbered funktionsmejl i förberedande fas för att underlätta spridningen av värmevarningen.
Identifiera tekniska kommunikationsstöd, till exempel olika typer av krisappar och SMHI:s väderapp. Enhetschefens funktion och delaktighet i larmkedjan är av avgörande betydelse för att omsorgspersonal ska kunna agera enligt de beslutade åtgärderna. Enhetschefen är viktiga vidareförmedlar i larmkedjan.
- I hanterandefasen är det personal och riskgrupper som i första hand behöver nås
- Muntliga direktkontakter är ofta effektivast, men bör helst kombineras med skriftlig information.
ÖVERSYN AV LOKALER OCH UTRUSTNING Viktiga förberedelser är också att i god tid göra en översyn av lokaler och införskaffa utrustning som underlättar och påskyndar möjligheten att minska hälsoeffekterna av en värmebölja.
Se över om medarbetare kan få tillgång till alternativa lokaler, såsom källar- utrymmen eller svala lokaler och uteplatser dit boende kan förflytta sig. Se också över om fönster som utsätts för direkt solljus har fungerande solskydd, till exempel markiser och persienner, samt om medarbetare kan få tillgång till utrustning såsom inomhustermometer och bärbar luftkonditioneringsutrustning.
INFORMERA OCH UTBILDA Utbildning och information spelar stor roll för hur väl larmkedjan kommer att fungera i händelse av värmebölja och för hur information om råd når ut till målgrupperna. Det är därför viktigt i den förberedande fasen att informera och utbilda inom organisationen om hälsoeffekter, den beslutade handlingsplanen samt åtgärder för att hantera situationen. Implementeringen ska ske genom arbetsplatsträffar. Se bilaga 1 för vad som ska tas upp på arbetsplatsträffen. Inför arbetsplatsträffen ska enhetschefen ha läst igenom Råd vid värmeböljor till personal inom vård och omsorg (folkhalsomyndigheten.se) Hantera Värmeböljor kan leda till hälsoproblem och ökad dödlighet redan under värmeböljans första dag. En larmkedja har upprättats för att så snabbt som möjligt och utan fördröjning vidareförmedla en värmevarning från SMHI samt målgruppsanpassade råd om hur hälsoeffekter undviks. Enhetschefen tar stöd i den förkortade versionen av handlingsplan värmebölja-kort version
Bilaga 1
Vad som ska informeras om, gås igenom samt göras innan sommaren på en arbetsplatsträff:
- Film Länk på sidan Värmeböljor – vägledning till handlingsplaner (mediaflow.com)
Gör tillsammans Folkhälsomyndighetens e-utbildningar (folkhalsomyndigheten.se)
- Se till att ladda ner appen SMHI på avdelningstelefonerna.
- Skriv ut, visa och gå igenom broschyren Råd vid värmeböljor – Till personal inom vård och omsorg — Folkhälsomyndigheten (folkhalsomyndigheten.se)
Gå igenom Hantera värmeböljor i vård och omsorg - Kunskapsguiden