CHECKLISTA RUTIN LIFE CARE UTFÖRARE FÖR ENHETSCHEF/VERKSTÄLLARE
CHECKLISTA RUTIN LIFE CARE UTFÖRARE FÖR ENHETSCHEF/VERKSTÄLLARE
Inledning
EC/Verkställare ska ha goda kunskaper om brukare som går på dagverksamheten och vårdtyngd på samtliga avdelningar. Detta för att kunna säkerställa god kvalitet och säkerhet på utförandet och arbetsmiljö i enlighet med uppdragsbeskrivningen. Beställningar från Myndighet på nya brukare skickas till Dagverksamhetens inkorg i Lifecare utförare. Förändringar/uppföljningar, förändrade beslut samt avslut från Myndighet på redan befintliga brukare skickas till respektive avdelning i Lifecare utförare.
Roller och ansvar
Medarbetare håller i introduktion och utförandet på nya och befintliga brukare medan EC/Verkställare sköter all verkställighet i Lifecare utförare. EC/Verkställare ansvarar för att information och statistik är korrekt. Separat checklista/rutin för medarbetare och start av ny brukare finns. EC/Verkställare skickar alla förändringar till administratör för Lifecare planering för korrekt statistikunderlag. EC/Verkställare noterar all planering och förändring i aktuellt Excel dokument för att bevaka verkställighet, köhantering och placering. □ EC/Verkställare kontrollerar dagligen inkomna beställningar för nya brukare i inkorgen samt förlängningar/uppföljningar, förändrade beställningar och avslut på samtliga avdelningar. □ EC/Verkställare kontrollerar dagligen inkomna meddelande från Myndighet och medarbetare om förändringar mm gällande brukare. □ EC/Verkställare meddelar respektive avdelnings medarbetare vid förändringar, förlängningar samt avslut av befintliga brukare. EC/Verkställare verkställer förlängningar och avslut på korrekt datum. Vid förändringar verkställs beställningen när förändringen skett. Alla förändringar och avslut skickas till ansvarig för Lifecare planering och noteras i aktuellt Excel dokument. □ EC/Verkställare tar emot beställningar på nya brukare och placerar på lämplig avdelning där plats finns, demensdagverksamhet eller somatisk/social dagverksamhet. Hänsyn tas till vart i kommunen brukaren bor för i första hand närmast placering. Vid oklarheter i beställningen och om demens- eller somatisk/social dagverksamhet ska erbjudas tar
EC/Verkställare kontakt med brukare/anhöriga/biståndshandläggare. Beställningen sparas ner som en PDF fil för att kunna skickas till utvald avdelning. Notering görs i aktuellt Excel dokument på fliken för kö samt på vald avdelning. Beställningen verkställs när brukaren startat och flyttas från inkorg till utvald avdelning. Information om starten skickas till administratör för Lifecare planering. Brukaren tas bort från kö fliken i aktuellt Excel dokument. □ EC/Verkställare bevakar och kommunicerar brukare som har hög frånvaro eller som får ett förändrat behov till Myndighet. □ Kommunikation sker med sektions chefen på Myndighet och VC varje månad om beläggningsgrad för demensdagverksamhet, somatisk/social dagverksamhet samt sammantagen dagverksamhet. Statistiken tas ut av EC/Verkställare i Lifecare planering. Beläggningsgrad förs in i Stratsys.